Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Parafii Poczekajka odbędzie się w sobotę 21 kwietnia 2018 o godzinie 10.00 w sali konferencyjnej. Program podany jest niżej.
Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Parafii „Poczekajka” w Lublinie zgodnie z § 25 Statutu Stowarzyszenia zaprasza na Zwyczajne Walne Zebranie Członków, które odbędzie się w sali okrągłej kościoła pw. Niepokalanego Serca Maryi i św. Franciszka z Asyżu w Lublinie, al. Kraśnicka 76 (wejście przy kancelarii) dn. 21 kwietnia 2018 r. o godz. 10.00 (I termin) i 10.30 (II termin).
Program obrad:
1. Otwarcie Zebrania przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia.
2. Wybór w głosowaniu jawnym Przewodniczącego i Sekretarza obrad.
3. Stwierdzenie prawomocności obrad do podejmowania wiążących uchwał.
4. Wybór w głosowaniu jawnym Komisji Skrutacyjnej i Komisji Uchwał i Wniosków.
5. Przyjęcie i zatwierdzenie porządku obrad.
6. Złożenie przez Zarząd Stowarzyszenia sprawozdania merytorycznego z działalności SPP „Poczekajka” za rok 2017.
7. Złożenie przez Zarząd Stowarzyszenia sprawozdania finansowego z działalności SPP „Poczekajka” za rok 2017.
8. Złożenie przez przewodniczącego Komisji Rewizyjnej sprawozdania z działalności Komisji za rok 2017 oraz przedstawienie uchwały Komisji w zakresie udzielenia absolutorium Prezesowi i Zarządowi Stowarzyszenia.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego z działalności SPP „Poczekajka” za rok 2017;
przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego z działalności SPP „Poczekajka” za rok 2017;
przyjęcia i zatwierdzenia preliminarza wydatków na 2018 rok;
przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej SPP „Poczekajka” za rok 2017;
udzielenia absolutorium Prezesowi i Zarządowi Stowarzyszenia.
10. Podjęcie uchwały w sprawie wysokości składki członkowskiej na rok 2018.
11. Wolne wnioski (wnioski w formie pisemnej należy złożyć do sekretariatu przed rozpoczęciem obrad).
12. Zakończenie obrad.
Udział w Zwyczajnym Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia jest obowiązkowy. Brak uczestnictwa w tym spotkaniu, lub brak usprawiedliwienia w przypadku nieobecności będzie traktowany równoznacznie z rezygnacją z członkowstwa w Stowarzyszeniu. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pisemną informację prosimy przesłać na adres parafii z dopiskiem „Walne Zebranie SPP „Poczekajka”, pozostawić w kopercie w Kancelarii Parafialnej lub na furcie klasztornej lub wiadomością e-mail na adres stowarzyszeniepoczekajka@poczekajka.pl
Składki można wpłacać na konto Stowarzyszenia lub w przerwie i po zakończeniu obrad będzie możliwość uiszczenia u skarbnika.
Sprawozdanie merytoryczne i sprawozdanie finansowe z działalności SPP „Poczekajka” za rok 2017 są do wglądu dla członków Stowarzyszenia w dn. 16 do 20 kwietnia w Kancelarii Parafialnej w godz. 9.00 – 11.00 i 17.00 – 19.00.
Zarząd Stowarzyszenia